Choisir une date de réunion à plusieurs
Mieux qu'un sondage « oui / non » : chaque participant dit, pour chaque créneau, s'il est idéal, possible ou impossible. Le créneau retenu convient au plus grand nombre, et vous voyez qui ne pourra pas venir.
Trouver la date de ma réunion Comment ça marche
Le problème du sondage de dates
Un sondage de dates classique compte les « oui ». Le créneau qui gagne est celui qui a le plus de cases cochées, même si la personne indispensable ne peut pas venir, même si la moitié des participants ont coché « à la rigueur ». On ne distingue pas « parfait pour moi » de « je me débrouillerai », et l'organisateur finit par trancher à la main.
Ce que change l'échelle de disponibilité
Ici, chaque participant donne à chaque créneau une mention : Idéal › Ça me convient › Possible en m'arrangeant › Difficile › Impossible. Le créneau retenu est celui dont la mention majoritaire est la meilleure, c'est-à-dire celui qu'une majorité juge le plus favorablement. Un créneau « Impossible » pour beaucoup ne peut pas gagner. Et comme le bulletin est identifié, vous voyez dans un tableau qui a répondu quoi : utile pour vérifier que les personnes clés sont disponibles, ou pour relancer les absents.
Trois minutes pour la mettre en place
- Créez la consultation « date de réunion » : les créneaux sont proposés automatiquement (quatre jours ouvrés à venir, à 18 h), à ajuster avec le sélecteur de date et d'heure.
- Partagez le lien aux participants : pas de compte, ils indiquent leur nom et leurs mentions.
- Le tableau des réponses et le classement se mettent à jour à chaque vote ; fixez la date dès que tout le monde a répondu.
Questions fréquentes
Les participants doivent-ils s'inscrire ?
Non : ils ouvrent le lien, donnent leur nom et une mention par créneau. Ils peuvent modifier leur réponse jusqu'à la clôture.
Puis-je voir qui a répondu quoi ?
Oui : la consultation « date de réunion » utilise un bulletin identifié, et le tableau des réponses est visible des participants (réglable).
Peut-on proposer des créneaux de durées différentes ?
Oui : une proposition est un texte libre, par exemple « Mardi 17 à 18 h (1 h) » ou « Samedi matin, atelier de 3 h ».
Et pour un lieu, un restaurant, une destination ?
Même principe avec l'échelle classique : voyez l'idée « week-end entre amis » dans les idées de consultations.
Passer à l'acte
Gratuit, sans publicité, sans compte pour les participants. Le résultat est vérifiable par tous à partir des bulletins anonymisés.
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